Microsoft 365 assinantes podem configurar respostas automáticas para quando estiverem fora do escritório ou não estiverem disponíveis para responder ao email.
Segue o passo a passo:
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Selecione Arquivo > Respostas Automáticas.
Observação: Caso não veja o botão Respostas Automáticas, siga as etapas a fim de usar regras para responder às mensagens.
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Selecione Enviar respostas automáticas.
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Se você não quiser que as mensagens sejam enviadas imediatamente, selecione Só enviar durante este intervalo de tempo.
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Escolha as datas e horários nas quais deseja definir uma resposta automática.
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Digite sua mensagem. Você pode formatar o texto usando a barra de ferramentas ou recortar e colar o texto formatado, incluindo o texto com hiperlink.
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Selecione OK.
Observações:
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Para definir uma resposta automática para contatos fora de sua empresa, selecione Fora da minha organização > Responder automaticamente às pessoas fora da minha organização, digite sua mensagem e selecione OK.
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O botão OK pode estar faltando devido a certas soluções de tela e configurações de dimensionamento. Para resolver esse problema, você pode ajustar a resolução da tela e as configurações de dimensionamento ou usar um monitor grande.
Fonte: https://support.microsoft.com/pt-br/office/configurar-a-resposta-autom%C3%A1tica-fora-do-escrit%C3%B3rio-cc0e480f-973e-4412-a27b-8a52108d6d51